Odonthia Academy

De cero a consultorio configurado en una tarde. — Todo el equipo, el primer día.

1. Creá tu cuenta gratis en 2 minutosEl registro pregunta tu país y con eso configura la moneda y las leyes que van a citar tus documentos.≈ 5 min
2. Bienvenida≈ 3 min
3. Entrar todos los días (y recuperar la contraseña)Inicio de sesión y el circuito de contraseña olvidada, sin depender de nadie.≈ 2 min
4. 4Tu perfil profesional y tu firmaProntoMatrícula, especialidad y el trazo de tu firma: es lo que después aparece en cada documento.≈ 5 min
5. 5Los datos de tu consultorio: membrete, logo y CUITProntoLo que sale impreso arriba de cada hoja que entregás.≈ 4 min
6. 6País y moneda: Odonthia en tu paísProntoDoce países: la moneda tiñe toda la app y cada consentimiento cita la ley que corresponde.≈ 4 min
7. 7El Inicio: tu tablero de cada mañanaProntoEl panel de arranque y Mi semana, con los turnos de los próximos siete días.≈ 5 min
8. 8No estás solo: el tour y el botón de ayudaProntoEl recorrido guiado de bienvenida y el buscador de dudas que te lleva directo a la pantalla.≈ 3 min
9. 9Si se corta internet, no perdés lo que estabas cargandoProntoEl aviso para recuperar la evolución o el odontograma a medias, y por qué nunca se aplica solo.≈ 3 min

Tus pacientes cargados, encontrables y con la ficha completa. — Secretaría y recepción.

1. 1Cargá tu primer paciente (y migrá el fichero)ProntoEl alta completa y el consentimiento de datos que conviene firmar desde el día uno.≈ 5 min
2. 2Encontrá a cualquier paciente en 3 segundosProntoListado y búsqueda mientras la persona te habla por teléfono.≈ 3 min
3. El perfil del paciente: todo en un solo lugarLas pestañas del paciente y la card de comunicaciones, donde se registra el permiso de email y WhatsApp.≈ 6 min
4. La ficha clínica en 2 minutos por pacienteAnamnesis con 25 condiciones, alergias y medicación, sin hoja suelta.≈ 5 min
5. Etiquetas: tu base de pacientes ordenadaEtiquetar y filtrar para poder llamar a un grupo concreto y no a la lista entera.≈ 4 min
6. Traé tu base del sistema anterior en un CSVLos tres pasos: subir la planilla, emparejar las columnas y —lo que importa— revisar la vista previa fila por fila antes de crear nada, con los duplicados ya detectados. Trae las fichas y los datos de contacto, no la historia clínica. Lo hace el titular de la cuenta.≈ 6 min
7. 7Traé también la historia clínica y los saldosProntoVa SEGUNDO, después de las fichas: una fila por atención (paciente, fecha, qué se le hizo e importe). Lo que decide todo es la pregunta de la columna de plata —¿es lo que ya cobraste o lo que facturaste?—, porque de ahí salen las cuentas corrientes. No crea pacientes, no resuelve nombres ambiguos y saltea solo lo repetido.≈ 7 min
8. 8Recorré la lista entera y anotá la última atenciónProntoLos pacientes que importaste entran sin última atención, y sin esa fecha no aparecen nunca en las listas para reactivar. Filtrá por “Sin fecha”, anotá la fecha con el lápiz de la ficha y volvé a la lista en el mismo lugar en el que estabas: los botones de página están arriba y abajo, y “Volver a pacientes” te devuelve a la fila. La fecha que anota el sistema manda: a mano solo se completa lo que el sistema no sabe.≈ 5 min
9. 9El portal del paciente: que deje de llamar para preguntarProntoCompartile a cada paciente su propio link: entra con su fecha de nacimiento y ve sus turnos, su historial, el tratamiento que aceptó, su cuenta y los documentos que firmó, sin llamar al consultorio. Nunca ve tus evoluciones, tus notas ni sus radiografías. Necesita la fecha de nacimiento cargada en la ficha, porque es la llave. Y si el link llegó a quien no debía, “Renovar” mata el anterior en el acto.≈ 5 min
10. 10Pasá el fichero de papel con una fotoProntoLe sacás una foto a la ficha de papel y el Asistente la lee: datos del paciente, antecedentes, el odontograma dibujado y cada atención. Te arma las tarjetas y vos confirmás de a una, revisando lo que marcó en amarillo. Si tenés muchas, las subís todas juntas en tanda y las vas pasando. Leer usa créditos de IA; confirmar no.≈ 6 min

Tu carta dental digital, incluido el dictado por voz. — Odontólogos.

1. 1Tu primer odontograma: activar, marcar y guardarProntoEl ciclo completo de estados y el botón Deshacer, que guarda los últimos 50 pasos.≈ 6 min
2. 2Registrar la boca real: caries, obturaciones y endodonciaProntoIncluye caries y obturación en la misma cara (la obturación filtrada) y las fracturas por cara.≈ 8 min
3. 3Coronas, puentes y bocas completas en segundosProntoPrótesis, pónticos, planificación y los presets para no marcar diente por diente.≈ 7 min
4. 4Trucos: notas por diente, numeración y vistasProntoNotas, FDI / Universal / Palmer, los toggles de vista y el uso táctil.≈ 5 min
5. 5Cargá el odontograma dictandoProntoDecís «16 caries oclusal» y se marca. Rangos, cuadrantes, y nunca adivina: si duda, pregunta.≈ 7 min
6. 6El sector anterior: carillas y la cara palatinaProntoLa carilla va del anterior al premolar y no convive con una corona. Y la cara palatina de un incisivo se marca en la vista oclusal, que es la única donde se dibuja.≈ 5 min
7. 7Sacá el odontograma en PDF para un colega o una obra socialProntoEl botón “Imprimir / PDF” arma la hoja con el dibujo de la boca y, abajo, el detalle pieza por pieza en castellano —porque los símbolos no son iguales en todos los sistemas—. El PDF lo hace el navegador y sale con texto de verdad, no una captura. Imprime lo guardado: si no tocaste “Guardar odontograma”, eso no sale.≈ 4 min
8. 8Una copia fechada en cada control, y el comparadorProntoGuardá una foto del odontograma en cada control y después compará dos momentos: te dice qué apareció y qué dejó de figurar, pieza por pieza y con las mismas palabras del imprimible. La copia sale de lo último guardado, así que se saca ANTES de editar.≈ 5 min
9. 9Los otros hallazgos: sarro, fluorosis, desgaste y traumatismosProntoLa tarjeta “Detalles del diente” de punta a punta: sarro, hipoplasia, fluorosis con su grado, traumatismo sin daño visible, desgaste por bruxismo, surcos pigmentados y el contacto con el antagonista. Dónde se puede marcar cada uno, cómo se dictan y cómo se leen en la referencia de abajo del dibujo.≈ 6 min
10. 10Cargá el odontograma hablando: el micrófono del dictadoProntoApretás el micrófono, decís “amalgama ocluso-mesial en el cuatro siete” y el odontograma se completa solo. Tandas de hasta 3 minutos, 1 crédito cada una — y si el dictado no deja ninguna orden, el crédito vuelve. Si te quedaste sin créditos te avisa antes de que empieces a hablar, no después de tres minutos. Lo que se entiende se aplica y lo dudoso queda en burbujas para confirmar al final: la IA transcribe, pero qué se marca lo decide el mismo motor del dictado escrito.≈ 5 min
11. 11Cómo se lee el odontograma: hecho, a realizar y cariesProntoLa franja “Cómo se lee” que está arriba del dibujo y la leyenda completa de abajo: azul punteado es lo que falta hacer, el color pleno es lo que ya está hecho y dice con qué material, y el rojo es caries. Incluye el fondo ámbar de las piezas que tienen algo cargado —que no es un hallazgo, es “acá hay algo escrito”— y hasta dónde llega la distinción entre hecho y a realizar.≈ 5 min

Columnas de agenda por profesional y accesos con roles. — El dueño del consultorio.

1. 1Cargá a tu equipo: cada profesional con su colorProntoAlta, archivado y reactivación de profesionales.≈ 5 min
2. 2Horarios de atención sin erroresProntoEl editor semanal, con hasta tres franjas por día y el copiado de lunes a viernes.≈ 5 min
3. 3Vacaciones y feriados: bloqueá antes de que te agendenProntoAusencias por profesional o de todo el consultorio.≈ 4 min
4. 4Invitá a tu secretaria sin entregarle tus númerosProntoUn link de invitación que vence en una hora. La secretaría cobra y agenda, pero no ve tu facturación.≈ 6 min
5. 5Dos sucursales sin duplicar a nadie: sedes y el horario de cada unaProntoCargá cada sucursal con su dirección, marcá en qué sedes atiende cada profesional y dale a cada una su horario (o dejala siguiendo el general). La agenda y la reserva online usan el horario de la sede en la que cae el turno.≈ 6 min
6. 6El Google Calendar del profesional, dentro de tu agendaProntoPegá la “dirección secreta en formato iCal” del calendario de un profesional y sus eventos entran como horarios ocupados: la grilla los raya, te avisa antes de superponer y la reserva online deja de ofrecerlos. Se leen los próximos 60 días, en un solo sentido (no escribimos en tu Google) y con unos minutos de demora. Los eventos que se repiten quedan afuera por ahora, y la tarjeta te dice cuántos son.≈ 5 min
7. 7Que la lista de precios la cambies solo vosProntoEl interruptor “Solo yo puedo cambiar precios”, en Accesos. Prendido, la lista de precios, las obras sociales y lo pactado con cada una, el costo de los materiales, el % de comisión y los precios de la reserva online quedan de solo lectura para el resto del equipo: los siguen viendo, pero no los tocan. Viene apagado, y es la forma de sumar profesionales que ven todas las historias clínicas sin entregarles la lista.≈ 4 min
8. 8Que un profesional atienda sin ver los importesProntoEl tilde “Ve importes”, por persona, en Accesos. Apagado, esa persona deja de ver todo número de plata —saldo del paciente, lo facturado, precios del tarifario, totales de presupuestos, seña de los turnos— y sigue cargando todo lo clínico. Y lo que conviene saber antes de usarlo: sin ver importes tampoco se cobra ni se cierra, imprime o manda a firmar un presupuesto.≈ 4 min
9. 9El chat del equipo, sin mezclarlo con tu WhatsAppPronto“Mensajes del equipo”: un canal para todo el consultorio —titular, odontólogos y secretaría— adentro de Odonthia. Para qué sirve, por qué los mensajes se borran solos a los 90 días y lo clínico va en la ficha, y quién puede borrar qué. Viene incluido en los planes Odonthia IA y Max.≈ 3 min

El día a día del mostrador, turno por turno. — Secretaría y recepción.

1. 1Leé tu agenda de un vistazo: vista Día y SemanaProntoLa grilla de 15 minutos, la línea del ahora y los tres estados que hay que distinguir de un vistazo: libre, fuera de horario y bloqueado, con la referencia fija abajo de la grilla. Incluye el botón “Compacto”, que achica las filas para ver alrededor de un 50% más de horas en el celular y se recuerda en ese teléfono, no en tu cuenta.≈ 6 min
2. 2Turno en dos toques (y el paciente nuevo por teléfono)ProntoTocar el hueco, elegir al paciente o darlo de alta ahí mismo, y el aviso de choques.≈ 6 min
3. 3Confirmado, atendido, ausente: el ciclo del turnoProntoLos estados, reprogramar, y la diferencia entre cancelar y eliminar.≈ 5 min
4. 4El recordatorio de WhatsApp que baja el ausentismoProntoEl mensaje ya armado que se abre en tu WhatsApp: manual y sin costo.≈ 3 min
5. 5Tu agenda en el calendario de tu teléfonoProntoUn link privado que se sincroniza con Google, Apple u Outlook. Los nombres van apagados por privacidad.≈ 5 min
6. 6La vista Mes: ubicá cada fecha y tapá los feriadosProntoEl calendario del mes con cuántos turnos tenés cada día y cuáles están cerrados, y el botón “Bloquear días” para feriados, vacaciones o un cierre: se marcan en la agenda y dejan de ofrecerse en tu página de reservas.≈ 5 min
7. 7Los recordatorios de mañana, y que el paciente confirmeProntoEl botón “Recordatorios” abre la lista del día siguiente con el mensaje armado y un WhatsApp por fila, que se va tildando. El mensaje lleva un link con el que el paciente confirma o cancela, y eso cae solo en tu agenda.≈ 5 min
8. 8La seña del turno: cobrar por adelantado sin planillas aparteProntoEl importe se carga en el propio turno y se anota como un cobro en la cuenta corriente del paciente, así lo ven la Caja y los reportes. Los turnos señados se marcan en la grilla. Si borrás el turno, la seña queda: esa plata ya la entregó.≈ 4 min
9. 9Dos profesionales y un solo sillónProntoEl campo “Sillones” de cada sede: cuántos pacientes podés atender a la vez. Con 1, el horario deja de ofrecerse apenas alguien lo toma, sin importar con qué profesional. Adentro te avisa y podés forzar el sobreturno; en la reserva online el horario directamente desaparece.≈ 5 min
10. 10El recordatorio que sale solo: conectá el WhatsApp del consultorioProntoLos dos caminos para que la víspera del turno le llegue el aviso al paciente sin que lo mandes vos: conectar tu WhatsApp Business con Meta, o usar el número de Odonthia con créditos. Qué pide cada uno y qué hacer si la tarjeta te marca un aviso en rojo.≈ 7 min
11. 11Tus propios mensajes de turno: al agendar y unos días antesProntoArmá hasta 10 mensajes por turno con los datos entre llaves, cargá los recomendados y mandalos a la revisión de Meta. Por qué un texto que suena a promoción sale más caro, y cómo te enterás de lo que decidió Meta.≈ 6 min

Pacientes que se agendan solos, en una página que da orgullo mandar. — Dueño y secretaría.

1. 1Activá tu página de reservas: tu link propioProntoElegir la dirección, prenderla y decidir si mostrás precios.≈ 4 min
2. 2Vestí tu página: portada, fotos y equipoProntoLa portada también es la imagen que se dibuja cuando el link viaja por WhatsApp.≈ 6 min
3. 3Que tu link circule: el QR del mostrador y el texto de la bioProntoDebajo de “Copiar link” tenés el QR de tu página, el texto ya escrito para pegar en la bio de Instagram o mandar por WhatsApp, y el cartel imprimible para la recepción. Un link pelado no dice para qué es; este texto sí.≈ 4 min
4. 4Así reserva tu paciente: el recorrido desde el celularProntoLos cinco pasos que ve quien entra a tu link, sin cuenta ni contraseña.≈ 5 min
5. 5Aprobar solicitudes: de pedido online a turnoProntoEl panel de solicitudes y cómo se vincula con la ficha del paciente que ya tenías.≈ 5 min
6. 6Que la agenda se arme sin huecosProntoEl tilde que hace que la reserva online ofrezca solo los horarios pegados a los turnos que ya diste: el primero de cada franja, y los que arrancan o terminan contra algo ocupado. La jornada se arma junta, sin baches de media hora entre paciente y paciente. Cuándo NO conviene: con la agenda vacía, menos opciones son menos turnos.≈ 4 min
7. 7Tu link no ofrece turnos: las cuatro cosas que faltanProntoAbrí tu propia página de reservas con tu sesión iniciada y ella misma te dice qué te está frenando, con el botón que te lleva al lugar exacto: servicios sin cargar, cargados pero sin publicar en la reserva, ningún profesional visible o ninguno con horarios. Una por vez, la primera que te frena. El cartel lo ven solo vos y tu equipo; el paciente nunca.≈ 4 min

Consentimientos por tratamiento y firma desde el celular del paciente. — Odontólogos y dueño.

1. 113 modelos de consentimiento listos por tratamientoProntoDe exodoncia a bioestimuladores. Cada modelo cita la ley del país de tu consultorio.≈ 6 min
2. 2El paciente firma desde su celular: el link de firmaProntoEl pad de firma y la evidencia que queda guardada: fecha, IP y huella del documento.≈ 6 min
3. 3Imprimir con membrete: del sistema al papel (o al PDF)ProntoLa vista de impresión y la constancia de firma electrónica.≈ 4 min
4. 4Todos tus documentos en un solo lugarProntoFiltros y la diferencia entre un borrador y un documento ya firmado.≈ 3 min
5. 5El consentimiento de un menor: que el papel diga quién firmóProntoCargás una vez a la madre, el padre o el tutor en la ficha y ves cómo cambia el documento: la cláusula de firma por representación, el renglón de firma y la constancia electrónica a su nombre.≈ 5 min
6. 6La conformidad en el sillón: el paciente firma la atenciónProntoCargás la evolución, le das el teléfono al paciente y firma lo realizado ahí mismo, sin links ni mails. Y la regla que lo sostiene: lo firmado no se edita ni se borra nunca más — revisá antes de pedir la firma.≈ 4 min
7. 7El certificado de asistencia: el papel para el trabajo o la escuelaProntoLo generás desde la ficha y sale sin tratamiento ni hora, firmado solo por vos y con tu matrícula con el nombre de tu país. Y el detalle que se escapa: la fecha es la del día en que lo emitís — si no es el de la consulta, corregila antes de imprimir.≈ 3 min

Del presupuesto firmado al resultado del mes. — El dueño del consultorio.

1. 1Tu lista de precios: cargala una vez, usala en todos ladosProntoAlimenta la duración de los turnos, la reserva online, los presupuestos y las evoluciones.≈ 5 min
2. 2El presupuesto por escrito: armá el plan de tratamientoProntoÍtems de pieza más procedimiento, con precio, descuento y estados.≈ 6 min
3. 3Presentar para firma: el presupuesto que se firma desde el celularProntoSe manda por WhatsApp, y cada ítem que marcás como realizado se factura solo.≈ 6 min
4. 4La cuenta corriente del pacienteProntoQué hiciste, qué cobraste y qué te deben. Si no cargás los pagos, los reportes dan cero.≈ 6 min
5. 5Caja: cuánto te quedó este mesProntoLos egresos por categoría y la cuenta final: cobrado menos gastos.≈ 5 min
6. 6Reportes: la reunión mensual con tu consultorioProntoLos números del mes, quiénes te deben y a quiénes conviene reactivar.≈ 7 min
7. 7Dinero en juego: la plata que está sobre la mesaProntoSaldos por cobrar, pacientes inactivos hace más de 90 días y las ausencias del mes.≈ 5 min
8. 8Tus datos son tuyos: backup completo en un clicProntoUn ZIP con seis planillas que abren en Excel. Si mañana te querés ir, te llevás todo.≈ 4 min
9. 9Corregir una evolución sin borrar la historia clínicaProntoEl lápiz guarda la versión anterior y deja el renglón marcado como editada. Tocar el importe mueve la Caja y los Reportes, y las que salen de un plan se corrigen en Presupuestos.≈ 5 min
10. 10Cómo te pagaron: efectivo, transferencia y tarjetaProntoEl “¿Cómo pagó?” de la evolución, del pago suelto y de la Caja, y el desglose del mes que te dice qué parte de tu plata está en la mano y qué parte en el banco. No es facturación: no emite ningún comprobante fiscal.≈ 4 min
11. 11El presupuesto que se entiende: etapas, descuento y anexosProntoAgrupar los ítems por etapa con su subtotal, hacer el descuento por monto o por porcentaje diciendo POR QUÉ, y adjuntarle la radiografía que viaja con el link de firma. Al firmarse, el descuento por porcentaje se congela.≈ 6 min
12. 12El comprobante de una visita (que no es una factura)ProntoLa constancia de una atención, de un período o de la historia entera, con tu membrete y con los montos opcionales. No lleva número fiscal ni CAE y el papel lo aclara: la factura la seguís haciendo por fuera.≈ 4 min
13. 13Obras sociales y prepagas: qué te reconoce cada unaProntoCargá tus convenios y, práctica por práctica, cuánto reconoce cada uno y cuánto pone el paciente de copago, con tu precio particular al lado para ver la diferencia. Incluye la importación del nomenclador por CSV, con vista previa antes de pisar ningún precio.≈ 6 min
14. 14Facturar por obra social: quién debe quéProntoElegí con qué cobertura va cada atención —o pasala a particular—, mirá el reparto antes de guardar y seguí los dos saldos por separado: lo que debe el paciente y lo que debe la obra social. Incluye cómo anotar el depósito de la obra social cuando llega.≈ 7 min
15. 15Comisiones: cuánto le toca a cada profesional y cuánto le debésProntoCargá el % de cada profesional en Equipo y la cuenta sale sola: Caja suma las columnas “%” y “A liquidar” del período, y Liquidaciones lleva la cuenta corriente de cada uno —devengado, pagado y saldo— con su detalle imprimible práctica por práctica. El pago se registra como un gasto de Caja asignado a esa persona, una sola vez.≈ 7 min
16. 16La cuenta con tu técnico de laboratorioProntoDesde la tarjeta “Técnicos de laboratorio” de la Caja, cada técnico tiene su expediente: “Anotar trabajo” para lo que le encargás y “Registrar abono” para lo que le pagás, con el saldo rotulado solo —le debés, al día, le adelantaste— y cada movimiento con el saldo que quedó. El abono se guarda además como gasto de Laboratorio en la Caja, una sola vez; el trabajo anotado no la toca. Y lo primero: al técnico no se lo carga como paciente.≈ 6 min
17. 17Tratamientos por sesiones: lo que hiciste hoy y la nota de cada citaProntoPresupuestaste 14 resinas e hiciste 3: se marcan esas, se facturan esas y el renglón no se parte. Cada sesión lleva su nota, que baja a la historia clínica con su fecha. Y qué pasa al volver un ítem a Pendiente: lo no cobrado se descuenta, lo que el paciente firmó queda.≈ 6 min

Archivos, antes y después, ortodoncia, periodoncia y estética. — Odontólogos.

1. 1Radiografías, escaneos y videos: el archivo del pacienteProntoArrastrar y soltar, miniaturas y el visor 3D para los escaneos.≈ 5 min
2. 2Antes y después bien hecho: clasificá y comparáProntoEl tratamiento es obligatorio porque es lo que empareja la foto de antes con la de después.≈ 5 min
3. 3Seguimiento fotográfico: 5 ángulos estandarizadosProntoSesiones fechadas y el comparador entre dos momentos.≈ 5 min
4. 4La pestaña Tratamientos: tu launcher de especialidadesProntoLas tarjetas de cada especialidad, con sus contadores y accesos directos.≈ 3 min
5. 5Ortodoncia: la evaluación completa en 9 acápitesProntoLa evaluación, el histórico fechado y el control nuevo precargado con lo anterior.≈ 8 min
6. 6Periodontograma 1: el sondaje de 6 sitios y el dictado que lo cantaProntoSe dicta por ternas y el cursor avanza solo. Dos números no son tres: nunca rellena con ceros.≈ 8 min
7. 7Periodontograma 2: índices y comparación entre controlesProntoSangrado, placa y bolsas. Solo muestra cambios de 2 mm o más: por debajo es error de medición.≈ 6 min
8. 8Estética: ficha de llegada y catálogo de materialesProntoFototipo, antecedentes y el catálogo de materiales con sus unidades.≈ 5 min
9. 9Endodoncia: conductos, longitudes de trabajo y controlProntoLa ficha va por pieza: cada conducto con su longitud de trabajo y su lima maestra, el diagnóstico, la obturación y el control radiográfico. Las Rx de antes y después se suben desde el propio tratamiento y quedan pegadas a él.≈ 7 min
10. 10Qué implante le pusiste: marca, medidas y loteProntoMarca o sistema, diámetro, longitud, conexión y número de lote, con la foto de la etiqueta de la caja adjunta. Y la hoja imprimible para darle al paciente la constancia de lo que lleva puesto.≈ 5 min
11. 11El informe para el profesional que te derivóProntoLa hoja que se le entrega al colega: la tabla de conductos completa —referencia, longitud de trabajo, lima maestra, cono y técnica— y las radiografías preoperatoria y postoperatoria. Por pieza o de todo el paciente, y el PDF sale del navegador.≈ 4 min
12. 12El Simulador de sonrisa: mostrale el resultado antes de empezarProntoLa foto del paciente, en el sillón, con el tratamiento ya hecho: sonrisa completa, blanqueamiento, ortodoncia, carillas o labios. Cómo sacarla con la cámara del celular, el consentimiento que hay que tildar cada vez, y por qué conviene descargarla en el momento: la foto no queda guardada en ningún lado. Cuesta 2 créditos y se muestra siempre como una simulación, nunca como una promesa.≈ 5 min
13. 13Pre-lectura de radiografías: la IA sugiere, vos firmásProntoCada imagen de la pestaña Archivos gana el botón “Pre-lectura IA”: la placa se analiza y vuelve con zonas sugeridas para revisar —posible caries, pérdida ósea, lesión periapical, restauración a revisar— con la pieza cuando puede reconocerla y con la confianza declarada. Cuesta 2 créditos. Es una segunda lectura, no un diagnóstico: el tilde de paciente informado es obligatorio y el resultado solo entra a la ficha si vos lo guardás como nota.≈ 6 min
14. 14Escaneos en 3D: materiales, las dos arcadas y dónde apoya la mordidaProntoEl escaneo del intraoral abierto en Odonthia: los tres materiales (realista, yeso y glossy), brillo, transparencia, wireframe y fondo claro. Después, marcar cuál es el maxilar superior y cuál el inferior para verlos juntos, mostrarlos por separado y separarlos en milímetros para mirar las caras oclusales. Y el mapa de contacto, que pinta cada punto según su distancia a la arcada de enfrente — con la parte que más importa: cuándo se niega a medir porque los archivos no se exportaron en oclusión, y cómo re-exportarlos desde el escáner.≈ 7 min
15. 15La sonrisa en el tiempo: de la foto de hoy al resultado, por hitosProntoEl modo del Simulador que arma la tira completa del tratamiento: cuánto va a durar, qué momentos mostrar (25, 50 y 75 % del camino y el final, o los que elijas) y la fecha aproximada debajo de cada cuadro. Cuesta 6 créditos la serie, se cobran una sola vez y vuelven si el resultado final no sale. Por qué cada imagen lleva escrito adentro que es una ilustración y no un pronóstico, y cómo guardarla en la ficha del paciente — lo único del simulador que se puede guardar, y solo con un segundo consentimiento.≈ 6 min

El chat que contesta sobre tu propio consultorio con los números de tu base, y cómo se paga. — Todo el equipo. La compra de créditos, el titular.

1. 1Qué le podés preguntar al AsistenteProntoPreguntas en tus palabras —quién me debe, qué tengo mañana, a quién no veo hace seis meses— contestadas con los números de tu base, sin estimar ni redondear. También carga por vos —un turno, un cobro, un paciente nuevo—, pero nada se guarda solo: te muestra una tarjeta y queda cargado cuando tocás Confirmar. No borra ni le escribe a nadie. Y respeta los roles: a la secretaría no le contesta cuánto facturaste.≈ 6 min
2. 2Créditos de IA: qué se paga y qué sigue siendo gratisProntoTodo Odonthia sigue gratis; lo único que se mide son las funciones de IA, a un crédito por pregunta. Las 2 consultas de regalo, la diferencia entre un pack que no vence y el plan mensual que sí, y dónde ver el saldo. La pantalla la ve el titular y los odontólogos, no la secretaría.≈ 4 min

Grabar la consulta, dictar la evolución y darle al paciente por escrito lo que le explicaste en el sillón. — Odontólogos.

1. 1Grabá la consulta y que la nota clínica se escriba solaProntoLa pestaña “Notas IA” de la ficha: apretás grabar mientras atendés, y al terminar vuelve la consulta transcripta, la nota clínica ordenada (motivo, diagnóstico, indicaciones) y las opciones de tratamiento con los precios de TU lista. Hasta 45 minutos por grabación, 1 crédito hasta los 20 minutos y 2 si es más larga. El audio se borra apenas se transcribe, y nada entra a la historia clínica hasta que vos lo aceptás.≈ 7 min
2. 2El resumen del paciente en 30 segundos, antes de que entreProntoEl botón “Resumen IA” del encabezado de la ficha: en un párrafo, quién es, qué se le hizo, cómo viene de pagos y de asistencia, y qué quedó pendiente para hoy. Las alertas —alergias primero— salen arriba de todo. Los números los calcula el sistema, no la IA. No guarda nada: es para leerlo mientras el paciente se sienta.≈ 4 min
3. 3Explicarle al paciente: el presupuesto y las indicacionesProntoDos botones que escriben lo mismo que vos le explicaste en el sillón. En el plan de tratamiento, “Explicar al paciente”: la carta que traduce los ítems a castellano con los montos exactos del presupuesto. Y en cada evolución, las indicaciones post-consulta para mandarle por WhatsApp. Los dos salen editables y se copian o se abren en WhatsApp: lo manda el consultorio, no la IA.≈ 5 min
4. 4La evolución dictada: hablás y el formulario se completaProntoEl micrófono de “Nueva evolución”: decís “resina en el 16, cobré veinte mil por transferencia” y vuelve el texto de la evolución, el importe y la forma de pago ya cargados en los campos. 1 crédito. Nunca guarda solo: revisás lo que quedó y apretás Guardar vos.≈ 4 min

La página del consultorio, el chat que atiende a las visitas y los posts para Instagram, sin contratar a nadie. — Dueño. El Creador de contenido lo usa todo el equipo.

1. 1Armá la página de tu consultorio en una tardeProntoLos dos caminos: plantillas, que es gratis y sale de un cuestionario, o conversando con la IA para que la escriba a medida. Los tres estilos, qué se puede cambiar (textos, fotos y estilo: la estructura es fija) y el botón de publicar, que hasta que lo tocás no la ve nadie. La pantalla la abre el titular o un profesional, no la secretaría.≈ 7 min
2. 2Tu dirección web, y qué sale publicado de tu sistemaProntotunombre.odonthia.site: cómo se elige, qué nombres no se pueden y por qué cambiarla no rompe los links viejos. Y la parte que ahorra el trabajo doble: la página lee tus servicios y tu equipo del sistema, así que archivar a un profesional lo saca de la web en el acto. Anunciar un servicio y permitir que se reserve son dos tildes distintas, y el precio no se publica salvo que vos lo prendas.≈ 6 min
3. 3El chat que atiende tu página cuando vos estás en el sillónProntoQué contesta, cómo se lo entrena con tus instrucciones y dónde leés después todas las conversaciones completas. Necesita la página publicada. Con plan pago entran 200 conversaciones por mes; sin plan, o pasado el tope, cada una usa 1 crédito. Si tenés la reserva online activa puede tomar el turno, que te entra como cualquier turno pedido por internet.≈ 6 min
4. 4Los posts de Instagram del consultorio, con tu identidadProntoEl Kit de Marca primero (fotos de tu consultorio, estilo, colores y tipografía) y después el pedido. Vuelven tres piezas: la imagen, el texto del post y, aparte, la frase que va arriba de la imagen — la IA no escribe texto legible dentro de una imagen, por eso viaja suelta. Un post con imagen usa 2 créditos y un reel de video 5. No se conecta con tu Instagram: subís vos.≈ 5 min