Odonthia
Mudanza desde otro sistema

Cambiá de sistema sin cargar ficha por ficha

Subís un CSV con tus pacientes y después otro con lo que le hiciste a cada uno y lo que cobraste. Antes de guardar nada ves cuántos entran, cuáles quedan afuera y por qué. La importación la hace el titular de la cuenta.

  • Vista previa antes de crear nada
  • Pacientes, historia clínica y saldos
  • Tu copia en CSV cuando quieras
odonthia.com — Importar tus datos
Vista previa antes de crear nada Pacientes, historia clínica y saldos Tu copia en CSV cuando quieras

Por qué te sirve importar tus datos

1

Arrancás con tu base, no de cero

Entran hasta 1.000 pacientes por tanda desde la planilla de tu sistema anterior. Las columnas se reconocen solas por el título, y si tu planilla las llama distinto, las elegís vos.

2

Ves todo antes de que se escriba

Una importación no se deshace, así que nada se crea sin pasar por la vista previa. Ahí corregís las columnas y confirmás. Si la escritura falla a mitad de camino, no queda nada a medias.

3

Y te los llevás cuando quieras

Desde Tus datos, en Configuración, descargás cada planilla en CSV o un ZIP con todas juntas, listas para abrir en Excel en español. Si tu usuario no ve la facturación, la descarga no la incluye.

Importar pacientes

Subís el CSV o pegás las filas. La primera línea son los títulos de las columnas. Cada fila se compara con los pacientes que ya tenés y con las otras filas del mismo archivo, por documento, email, teléfono o nombre.

  • Apellido y nombre obligatorios; documento, fecha de nacimiento, teléfono, email, obra social y dirección, opcionales
  • Si apellido y nombre vienen en una sola columna, se separan por la coma; sin coma, la fila queda afuera con el motivo
  • Los que ya existen quedan afuera, salvo que marques crearlos igual
  • Dos filas con el mismo teléfono y documentos distintos entran las dos: la hija que usa el celular de la madre no es un duplicado
  • Una fecha, un teléfono o un email ilegible no te hace perder la ficha: entra sin ese dato y con aviso
Apellido y nombre obligatorios; documento, fecha de nacimiento, teléfono, email, obra social y dirección, opcionales
Si apellido y nombre vienen en una sola columna, se separan por la coma; sin coma, la fila queda afuera con el motivo
Los que ya existen quedan afuera, salvo que marques crearlos igual
Dos filas con el mismo teléfono y documentos distintos entran las dos: la hija que usa el celular de la madre no es un duplicado
Una fecha, un teléfono o un email ilegible no te hace perder la ficha: entra sin ese dato y con aviso

Importar historia clínica y saldos

Una fila por atención: de qué paciente es (el documento o el nombre), la fecha, qué se le hizo y el importe. Se engancha a las fichas que ya cargaste, así que va después de los pacientes. Así no tenés que dejar abierto el sistema viejo.

  • Lo pagado y el medio de pago, si tu archivo los trae; la pieza y la cara se suman al texto de la atención
  • Si hay una sola columna de plata, te pregunta si es lo cobrado o lo adeudado, y antes de confirmar te dice cuánto quedarían debiendo
  • No crea pacientes: una atención sin ficha queda afuera, con el motivo
  • Un nombre que coincide con dos fichas no se asigna a ninguna
  • Si mandás otro export, lo que ya estaba cargado (mismo paciente, día, detalle e importe) se saltea
Lo pagado y el medio de pago, si tu archivo los trae; la pieza y la cara se suman al texto de la atención
Si hay una sola columna de plata, te pregunta si es lo cobrado o lo adeudado, y antes de confirmar te dice cuánto quedarían debiendo
No crea pacientes: una atención sin ficha queda afuera, con el motivo
Un nombre que coincide con dos fichas no se asigna a ninguna
Si mandás otro export, lo que ya estaba cargado (mismo paciente, día, detalle e importe) se saltea

El nomenclador de cada obra social

Desde Precios cargás de una vez lo que reconoce una obra social por cada práctica. Se engancha a tu lista de precios por el nombre. Odonthia no trae nomencladores cargados: cada consultorio importa el suyo.

  • Elegís la obra social y subís el CSV con la práctica y lo que cubre; código y copago son opcionales
  • Cada fila tiene que llamarse igual que una práctica tuya (no importan mayúsculas ni tildes). Un botón te arma la plantilla con tus nombres
  • No crea prácticas nuevas: las que no coinciden se muestran y quedan afuera
  • Te muestra qué se carga y qué se pisa, con el valor anterior al lado
  • Tu precio particular y lo que ya facturaste no se tocan
Elegís la obra social y subís el CSV con la práctica y lo que cubre; código y copago son opcionales
Cada fila tiene que llamarse igual que una práctica tuya (no importan mayúsculas ni tildes). Un botón te arma la plantilla con tus nombres
No crea prácticas nuevas: las que no coinciden se muestran y quedan afuera
Te muestra qué se carga y qué se pisa, con el valor anterior al lado
Tu precio particular y lo que ya facturaste no se tocan

Por qué Odonthia

Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.

Tus datos, seguros y con respaldo

Tu información vive en la nube con respaldo. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.

Pensado para cumplir la ley

La ficha clínica acompaña lo que piden la Ley 26.529 de historia clínica y la Ley 25.326 de datos personales.

Sin instalar nada

Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.

Gratis durante el lanzamiento

Quienes se suman ahora conservan las funciones actuales gratis para siempre. Sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir el Excel directo o conectarlo con mi programa anterior?

El archivo tiene que ser CSV, o pegás las filas directo en la pantalla. Desde Excel o Google Sheets lo guardás como CSV. No hay conexión directa con otros programas: lo que traés es la planilla que exporta tu sistema anterior.

¿Y si me equivoco? ¿Se puede deshacer?

No hay deshacer. Por eso nada se escribe hasta que ves la vista previa y confirmás, y si la escritura falla, no se crea nada. Podés bajarte una copia desde Tus datos antes de importar, pero esa copia no vuelve atrás la importación: lo que entró mal se corrige a mano.

¿Quién puede importar y qué queda afuera?

Solo el titular de la cuenta. El nomenclador, además, necesita que ya tengas cargadas tus obras sociales y tus prácticas. Se importan fichas, atenciones con sus importes y aranceles de obras sociales. No se importan los antecedentes, alergias y medicación de la ficha, ni turnos, odontogramas, radiografías, archivos o consentimientos. Tampoco se marca que el paciente autorizó el uso de sus datos: eso lo firma él.

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