Subís un CSV con tus pacientes y después otro con lo que le hiciste a cada uno y lo que cobraste. Antes de guardar nada ves cuántos entran, cuáles quedan afuera y por qué. La importación la hace el titular de la cuenta.
Entran hasta 1.000 pacientes por tanda desde la planilla de tu sistema anterior. Las columnas se reconocen solas por el título, y si tu planilla las llama distinto, las elegís vos.
Una importación no se deshace, así que nada se crea sin pasar por la vista previa. Ahí corregís las columnas y confirmás. Si la escritura falla a mitad de camino, no queda nada a medias.
Desde Tus datos, en Configuración, descargás cada planilla en CSV o un ZIP con todas juntas, listas para abrir en Excel en español. Si tu usuario no ve la facturación, la descarga no la incluye. Las radiografías y los archivos que subiste no van en esa copia.
«Traé tu base del sistema anterior en un CSV»
Es una clase de Odonthia Academy, el curso para aprender a usar el sistema. Se mira sin crear cuenta.
Ver la clase en Odonthia AcademySubís el CSV o pegás las filas. La primera línea son los títulos de las columnas. Cada fila se compara con los pacientes que ya tenés y con las otras filas del mismo archivo, por documento, email, teléfono o nombre.
Una fila por atención: de qué paciente es (el documento o el nombre), la fecha, qué se le hizo y el importe. Se engancha a las fichas que ya cargaste, así que va después de los pacientes, y cada paciente queda con la fecha de su última atención. Así no tenés que dejar abierto el sistema viejo.
Desde Precios cargás de una vez lo que reconoce una obra social por cada práctica. Se engancha a tu lista de precios por el nombre. Odonthia no trae nomencladores cargados: cada consultorio importa el suyo.
Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.
Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.
Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.
Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.
Lo que usás para gestionar tu consultorio es gratis para siempre. Sin tarjeta.
Todo lo que tu consultorio necesita, conectado en un solo lugar.
Cargá y encontrá a tus pacientes en segundos, con su ficha siempre a mano.
Ver funcionalidadConsentimientos con firma electrónica: el paciente firma desde el celular, sin imprimir.
Ver funcionalidadDá de alta a cada profesional con su horario y su color.
Ver funcionalidadEl archivo tiene que ser CSV, o pegás las filas directo en la pantalla. Desde Excel o Google Sheets lo guardás como CSV. No hay conexión directa con otros programas: lo que traés es la planilla que exporta tu sistema anterior.
No hay deshacer. Por eso nada se escribe hasta que ves la vista previa y confirmás, y si la escritura falla, no se crea nada. Podés bajarte una copia desde Tus datos antes de importar, pero esa copia no vuelve atrás la importación: lo que entró mal se corrige a mano.
Solo el titular de la cuenta. El nomenclador, además, necesita que ya tengas cargadas tus obras sociales y tus prácticas. Se importan fichas, atenciones con sus importes y aranceles de obras sociales. No se importan los antecedentes, alergias y medicación de la ficha, ni turnos, odontogramas, radiografías, archivos o consentimientos. Tampoco se marca que el paciente autorizó el uso de sus datos: eso se anota en su ficha cuando él da su conformidad.
Cómo se usa, paso a paso: Pacientes y ficha clínica
Guías del blog que tratan esto en profundidad.
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