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Lo que cobraste, lo que gastaste y con cuánto te quedaste

Los cobros salen de las evoluciones que ya cargás, así que no anotás nada dos veces. Sumás los gastos, elegís día, semana o mes y ves el resultado. Lo usan el titular y los profesionales del equipo: la secretaría no ve los totales.

  • Resultado por día, semana o mes
  • Cómo te pagaron, medio por medio
  • Quién te debe y quién faltó
odonthia.com — Caja y reportes
Resultado por día, semana o mes Cómo te pagaron, medio por medio Quién te debe y quién faltó

Por qué te sirve caja y reportes

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Sabés con cuánto te quedás

Cobrado menos gastos, en el día, la semana o el mes que elijas. Cada gasto lleva su categoría (alquiler, laboratorio, insumos y más) y ves en qué se fue la plata sin armar ninguna planilla.

2

Un cobro se carga una sola vez

Lo que registrás en la Caja es el mismo movimiento que el pago cargado en la ficha del paciente: aparece en su cuenta corriente y en Reportes. No hay una segunda planilla que cuadrar.

3

A quién llamar, con nombre y apellido

Reportes no se queda en el total. Te dice quién tiene saldo pendiente, quién faltó y quién hace más de 3 meses que no viene. Si la ficha tiene teléfono, un botón abre WhatsApp con el mensaje escrito.

La caja del consultorio, por día, semana o mes

Registrás lo que cobrás sin entrar a la ficha de cada paciente y cargás cada gasto con su categoría. Arriba ves tres números: cobrado, gastos y lo que te quedó.

  • Cobro con paciente, fecha, monto y medio de pago
  • 'Cómo te pagaron': efectivo, transferencia, tarjeta de débito o crédito, billetera virtual o QR
  • Gastos por categoría y el desglose 'En qué se fue'
  • Cobrado por profesional cuando son varios, con el acceso a Liquidaciones, y por sede si tenés más de una
Cobro con paciente, fecha, monto y medio de pago
'Cómo te pagaron': efectivo, transferencia, tarjeta de débito o crédito, billetera virtual o QR
Gastos por categoría y el desglose 'En qué se fue'
Cobrado por profesional cuando son varios, con el acceso a Liquidaciones, y por sede si tenés más de una

La cuenta de cada paciente, y la plata en juego

En la ficha de cada paciente, pestaña Evoluciones, ves lo hecho, lo cobrado y el saldo. Si vuelve otro día a pagar, tocás «Registrar un pago»: es el mismo movimiento que suma en la Caja. Y en el Inicio, «Dinero en juego» junta lo que hay para recuperar.

  • Saldo de cada paciente: debe, a favor o al día
  • «Registrar un pago» con fecha, importe, cómo pagó y una nota
  • Comprobante de una atención o de un período, con tu membrete; aclara que no es una factura
  • En el Inicio, «Dinero en juego»: saldos por cobrar, pacientes para reactivar, sin próximo turno y ausencias del mes
Saldo de cada paciente: debe, a favor o al día
«Registrar un pago» con fecha, importe, cómo pagó y una nota
Comprobante de una atención o de un período, con tu membrete; aclara que no es una factura
En el Inicio, «Dinero en juego»: saldos por cobrar, pacientes para reactivar, sin próximo turno y ausencias del mes

Reportes que te dicen a quién escribirle

Además de lo cobrado y lo facturado, la pantalla arma listas con nombres. El mensaje de WhatsApp viene redactado y lo mandás vos.

  • Cuenta corriente del consultorio y quién tiene saldo pendiente
  • Cobrado y pacientes nuevos por mes, de los últimos 6 meses
  • Quiénes faltaron, primero los que no avisaron
  • Pacientes para reactivar (más de 3 meses sin atención) y procedimientos más agendados
  • Diagnóstico de tu consultorio con IA, a pedido y con créditos
Cuenta corriente del consultorio y quién tiene saldo pendiente
Cobrado y pacientes nuevos por mes, de los últimos 6 meses
Quiénes faltaron, primero los que no avisaron
Pacientes para reactivar (más de 3 meses sin atención) y procedimientos más agendados
Diagnóstico de tu consultorio con IA, a pedido y con créditos

Por qué Odonthia

Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.

Tus datos, en la nube

Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.

Tus datos son tuyos

Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.

Sin instalar nada

Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.

La gestión es gratis

Fichas, agenda y odontograma sin costo ni límite de pacientes. Lo automático y la IA se pagan aparte.

Preguntas frecuentes

¿Quién del equipo ve la caja y los reportes?

El titular y los profesionales del equipo, salvo que a alguno le apagues «Ve importes». Un usuario con rol de secretaría no ve la Caja, las Liquidaciones ni los Reportes, y tampoco entra si escribe la dirección a mano. Lo que sí puede hacer es registrar el pago de un paciente desde su ficha, si tiene «Ve importes» prendido.

¿Emite facturas o se conecta con el banco o Mercado Pago?

No. Es para tu control interno: no emite factura ni comprobante fiscal, y no lee movimientos del banco ni de ninguna billetera. El medio de pago lo elegís vos cuando registrás el cobro. Si un cobro no se carga, la Caja no se entera.

¿El diagnóstico con IA tiene costo?

Sí, consume créditos de IA, y el botón te dice cuántos antes de apretarlo. No se genera solo al abrir Reportes: lo pedís vos. Si todavía no hay datos suficientes o no encuentra nada para señalar, no te cobra. Los números los calcula Odonthia y a la IA no le llega ni un nombre ni un monto.

Cómo se usa, paso a paso: Presupuestos y cobros

Probá Odonthia gratis hoy mismo

La gestión de tu consultorio es gratis y sin límite de pacientes; una parte de esta función se paga aparte. Sin tarjeta.