Cada persona entra con su propio usuario y vos decidís qué ve. La secretaría carga lo clínico, da turnos y cobra, pero no entra a Caja ni a Reportes. A quien no tiene que ver plata le apagás los importes, y con un tilde hacés que los precios los cambies solo vos. Los accesos los da y los saca el titular de la cuenta.
Con el rol Secretaría / administración ve y carga pacientes, historias clínicas, odontograma, agenda y documentos, y cobra desde la ficha del paciente. No entra a Caja, Laboratorio, Liquidaciones ni Reportes, ni aunque escriba la dirección a mano, y en el Inicio ve turnos y pacientes en vez de lo cobrado.
Le destildás «Ve importes» y deja de ver el saldo del paciente, lo facturado, los precios, los totales de los presupuestos y la seña de los turnos. Sigue cargando todo lo clínico. Si al cargar una atención elige la práctica de tu lista de precios, el importe lo pone el sistema sin mostrárselo.
Prendés «Solo yo puedo cambiar precios» y el resto del equipo sigue viendo los precios, las obras sociales con lo pactado, el costo de los materiales y el % de comisión, pero no los puede modificar. Viene apagado: lo activás cuando lo necesites.
En Configuración, en «Accesos al sistema», tocás «Dar acceso a alguien», cargás nombre y email y elegís qué va a poder ver. No sale ningún mail: Odonthia te muestra un link para que esa persona elija su contraseña, y se lo pasás vos por WhatsApp o como quieras.
El titular ve todo y es quien reparte los accesos. Al resto le asignás uno de dos roles. Lo clínico no depende del rol: todos ven y cargan pacientes, historias clínicas, odontograma, agenda y documentos.
Son independientes: uno decide quién ve la plata y el otro, si los precios los cambiás solo vos. Los maneja solo el titular, y cada cambio rige desde el próximo clic de esa persona, sin que tenga que volver a entrar.
Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.
Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.
Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.
Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.
Lo que usás para gestionar tu consultorio es gratis para siempre. Sin tarjeta.
Todo lo que tu consultorio necesita, conectado en un solo lugar.
Cargá y encontrá a tus pacientes en segundos, con su ficha siempre a mano.
Ver funcionalidadConsentimientos con firma electrónica: el paciente firma desde el celular, sin imprimir.
Ver funcionalidadDá de alta a cada profesional con su horario y su color.
Ver funcionalidadNo. Todo el equipo ve todos los pacientes con sus historias clínicas: lo clínico no depende del rol. Lo que sí podés hacer, en Equipo, es elegir con qué usuario entra cada profesional («Entra al sistema con»). Así, cuando carga una evolución ya viene marcado que la práctica la hizo él, y si su rol es Profesional, la agenda le abre en su columna. Es una vista, no un candado: tocando «Todos» ve la agenda completa.
En parte. En Configuración, el titular tiene el «Registro de actividad», y cada línea dice quién fue, el día y la hora. Ahí quedan, por ejemplo, quién cambió la ficha clínica, quién editó o borró una evolución, quién borró un paciente o un documento y quién bajó la copia de tus datos. También los movimientos de accesos: a quién se le dio, a quién se le cambió el rol o se le apagaron los importes, y a quién se le quitó. No anota todo lo que se carga: una evolución nueva o un cambio en el odontograma no dejan línea. En la ficha, una atención editada queda marcada y guarda sus versiones anteriores, con quién la editó. El registro lo ve solo el titular, porque muestra la actividad de todo el equipo.
No. Dar accesos, elegir el rol de cada uno y usar los dos candados es parte de la gestión del consultorio, que es gratis: no hace falta ningún plan. Lo único que necesitás es un email por persona. Si alguien ya tiene su propia cuenta de Odonthia con ese email, invitalo con otro: cada email entra a una sola cuenta.
Cómo se usa, paso a paso: Privacidad, accesos y respaldo
La gestión de tu consultorio, gratis y sin límite de pacientes. Sin tarjeta y listo en minutos.