Odonthia
Obras sociales, prepagas y convenios

Lo que te reconoce cada obra social, y quién te debe qué

En Precios cargás cada convenio: por práctica, cuánto cubre, cuánto pone el paciente de copago y con qué código se presenta, con tu precio particular al lado. Al cargar una atención elegís la cobertura y, si la práctica está pactada, el reparto sale solo. En la ficha ves por separado lo que debe el paciente y lo que debe la obra social.

  • Cubre, copago y código, práctica por práctica
  • El reparto queda fijo aunque después cambie el convenio
  • Dos saldos: el del paciente y el de la obra social
odonthia.com — Obras sociales y prepagas
Cubre, copago y código, práctica por práctica El reparto queda fijo aunque después cambie el convenio Dos saldos: el del paciente y el de la obra social

Por qué te sirve obras sociales y prepagas

1

Ves cuánto te deja cada convenio

La grilla de cada cobertura pone tu precio particular al lado del total pactado y te marca la diferencia. Dejar una fila en blanco quiere decir que esa práctica no entra en el convenio, que no es lo mismo que ponerla en cero.

2

El reparto no lo calculás vos

Elegís la práctica de tu lista y la cobertura del paciente: el importe se completa con el del convenio y, antes de guardar, ves cuánto paga el paciente y cuánto la obra social. Si esa práctica no está pactada, escribís cuánto cubre.

3

A cada uno le reclamás lo suyo

Con obra social de por medio, la ficha separa «Debe el paciente» de «Debe la obra social». Cuando la obra social deposita, lo anotás a su nombre y baja su deuda, no la del paciente.

Tus convenios, en la lista de precios

Al pie de Precios tocás «¿Trabajás con obras sociales, prepagas o convenios?» y cargás cada una con su nombre y su tipo. Después entrás a sus precios y completás la grilla, que se guarda toda junta con un botón. Lo pactado se arma sobre tu lista de precios, así que primero cargás tus prácticas.

  • Columnas Particular, Cubre, Copago, Código y Total: el total es lo que cubre más el copago
  • Notas internas por cobertura, como el teléfono del auditor o cada cuánto se presenta
  • El código es texto libre: va el que use cada entidad
  • ¿Tenés el nomenclador en una planilla? El titular lo importa por CSV desde Precios, con vista previa
  • Si dejás de trabajar con una, se archiva: conserva el historial y lo pactado, y se puede reactivar
Columnas Particular, Cubre, Copago, Código y Total: el total es lo que cubre más el copago
Notas internas por cobertura, como el teléfono del auditor o cada cuánto se presenta
El código es texto libre: va el que use cada entidad
¿Tenés el nomenclador en una planilla? El titular lo importa por CSV desde Precios, con vista previa
Si dejás de trabajar con una, se archiva: conserva el historial y lo pactado, y se puede reactivar

Cada atención, repartida al cargarla

En la ficha del paciente elegís su obra social de tu lista, y lo que estaba anotado a mano no se borra. En Evoluciones, «¿Con qué cobertura?» trae esa obra social ya elegida: la cambiás, o pasás a «Particular (sin obra social)» si esa atención va por fuera.

  • Con la práctica elegida en «Cargar desde precios», si está pactada, el importe que se propone es el del convenio
  • Antes de guardar ves el reparto en una línea: lo del paciente y lo de la obra social
  • Lo que reconoce la obra social queda fijo al guardar: si el convenio cambia, esa atención sigue diciendo lo de ese día
  • Al marcar como realizado un ítem del plan de tratamiento manda la obra social de la ficha, y la práctica se busca por su nombre en el convenio; si no coincide, se le carga entera al paciente
Con la práctica elegida en «Cargar desde precios», si está pactada, el importe que se propone es el del convenio
Antes de guardar ves el reparto en una línea: lo del paciente y lo de la obra social
Lo que reconoce la obra social queda fijo al guardar: si el convenio cambia, esa atención sigue diciendo lo de ese día
Al marcar como realizado un ítem del plan de tratamiento manda la obra social de la ficha, y la práctica se busca por su nombre en el convenio; si no coincide, se le carga entera al paciente

Cobrar, reclamar y presentar

En la ficha de un paciente con atenciones por obra social, el resumen muestra lo facturado, lo cobrado al paciente, lo que debe el paciente y lo que debe la obra social. El depósito se anota con «Registrar un pago», eligiendo la cobertura en «Quién paga».

  • Al elegir la obra social, el importe se completa con lo que esa cobertura debe por ese paciente
  • En Reportes, la lista de pacientes que te deben muestra solo la parte del paciente
  • «Imprimir hoja de evoluciones» sale con el número de afiliado y sin montos, salvo que toques «Incluir montos»
  • «Columna para firmar» suma una línea en blanco por prestación, y el «Período» la acota a las fechas que presentás
Al elegir la obra social, el importe se completa con lo que esa cobertura debe por ese paciente
En Reportes, la lista de pacientes que te deben muestra solo la parte del paciente
«Imprimir hoja de evoluciones» sale con el número de afiliado y sin montos, salvo que toques «Incluir montos»
«Columna para firmar» suma una línea en blanco por prestación, y el «Período» la acota a las fechas que presentás

Por qué Odonthia

Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.

Tus datos, en la nube

Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.

Tus datos son tuyos

Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.

Sin instalar nada

Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.

Gratis y sin límite de pacientes

Lo que usás para gestionar tu consultorio es gratis para siempre. Sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Odonthia trae cargados los nomencladores?

No. Cada consultorio carga el suyo: a mano, en la grilla de cada cobertura, o desde una planilla CSV con «Importar el nomenclador de una obra social», que hace el titular. El código es texto libre y los montos van en la moneda de tu consultorio, así que cargás el nomenclador que use cada entidad. Si no trabajás con obras sociales, en Precios queda un renglón chico al pie y nada más.

¿Se conecta con la obra social o factura por mí?

No. Odonthia no se conecta con ninguna obra social y no emite facturas ni comprobantes fiscales: la presentación la seguís haciendo por el canal de cada entidad. Lo que te da es la cuenta ordenada y la hoja para presentar. Tené en cuenta que la deuda se lleva paciente por paciente: un depósito que cubre a varios se anota en la ficha de cada uno, no hay un total por obra social y lo que deposita no suma en el «Cobrado» de la Caja.

¿Quién del equipo puede cargar o cambiar lo pactado?

La lista de coberturas y lo pactado, en Precios, los ve quien ve importes. Si en Configuración prendés «Solo yo puedo cambiar precios», las obras sociales y lo pactado con ellas los cambia solo el titular, y el resto los ve para cobrar; si no lo prendés, los puede cambiar cualquiera que vea importes. Importar el nomenclador es siempre del titular. Quien tiene apagado «Ve importes» igual elige con qué cobertura va cada atención: el importe sale de la práctica que elige en «Cargar desde precios» y no ve el reparto. Para registrar el depósito de la obra social hay que ver importes.

Cómo se usa, paso a paso: Presupuestos y cobros

Probá Odonthia gratis hoy mismo

La gestión de tu consultorio, gratis y sin límite de pacientes. Sin tarjeta y listo en minutos.