Desde la agenda abrís el chat del paciente con el recordatorio ya escrito y lo mandás vos, gratis. Y el de la víspera puede salir solo: desde el WhatsApp Business del consultorio, con un plan que incluya WhatsApp —ahí también armás tus propios mensajes de turno—, o desde el número de Odonthia, pagando con créditos. Las respuestas te llegan a Conversaciones.
El recordatorio sale armado con el nombre del paciente, el consultorio, el día y la hora, y el profesional y el servicio si el turno los tiene. Lo mirás y lo mandás desde tu WhatsApp. Es gratis y no hace falta conectar nada.
El mensaje lleva un link propio del turno. El paciente lo toca, confirma o cancela, y el turno cambia de estado en tu agenda sin que toques nada. Si preferís manejar vos los cambios, el link se saca.
Con el WhatsApp del consultorio conectado, con un plan que lo incluya, o por el número de Odonthia, las respuestas entran a Conversaciones y le contestás desde ahí hasta 24 h después de su último mensaje. Con tu número, además, la conversación aparece en la ficha de cada paciente.
Abrís el turno en la agenda y tocás Recordar por WhatsApp: se abre el chat del paciente con el mensaje escrito, y lo revisás y lo enviás vos. Para la tanda del día siguiente tenés la lista Recordatorios de mañana.
El mensaje lleva un link de ese turno. La página muestra el día, la hora, el consultorio y la dirección, y nada más. Lo que el paciente elija queda en la agenda.
Con el plan WhatsApp (US$ 10 por mes) o con Odonthia IA o Max, el titular conecta desde Configuración el WhatsApp Business del consultorio, en una ventana de Meta, y el recordatorio de la víspera sale solo desde tu número. Sin plan ni trámite, puede elegir el número de Odonthia y pagar con créditos. No hay un bot: las respuestas las escribe alguien del consultorio.
Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.
Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.
Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.
Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.
Fichas, agenda y odontograma sin costo ni límite de pacientes. Lo automático y la IA se pagan aparte.
Todo lo que tu consultorio necesita, conectado en un solo lugar.
Tu página en tunombre.odonthia.site, con los servicios y el equipo que ya cargaste en el sistema.
Ver funcionalidadCampañas, recordatorios, cumpleaños y seguimientos por email, firmados con el nombre de tu consultorio.
Ver funcionalidadRecomendá Odonthia con tu link y llevate una comisión por lo que paguen tus referidos. En camino.
Ver funcionalidadSí, por dos caminos que elige el titular, y en los dos les llega únicamente a los pacientes con «Puede recibir WhatsApp» tildado en su ficha. Desde tu número, con el plan WhatsApp o un plan Odonthia IA o Max y el número conectado directo con Meta: el recordatorio de la víspera sale solo (viene prendido y se apaga en la misma tarjeta), y además podés armar tus propios mensajes de turno —apenas se agenda o unos días antes—; uno de «días antes» que ya está saliendo reemplaza al de la víspera. Meta aprueba cada plantilla y le cobra los mensajes al consultorio. Desde el número de Odonthia, sin plan y sin trámite con Meta: sale el recordatorio de la víspera y lo pagás en créditos (5 mensajes por crédito). El de la víspera tiene un texto fijo, con el nombre, el consultorio, el día y la hora, y sin el link para confirmar; si el paciente contesta, la respuesta te llega a Conversaciones. Y siempre podés mandarlo vos, gratis, desde el turno o desde la lista de mañana, de a un chat por vez.
El plan WhatsApp (US$ 10 por mes, que se activa escribiéndonos) o un plan Odonthia IA o Max, que ya lo incluyen. Además, lo que pide Meta: WhatsApp Business con el número del consultorio, usado ahí desde hace al menos 7 días, iniciar sesión con tu Facebook, elegir o crear un Business Manager y cargar un método de pago en WhatsApp Manager. Si Meta te pide un sitio web y no tenés, la misma tarjeta te publica la página del consultorio con la dirección y el teléfono. Lo conecta solo el titular de la cuenta.
Con tu número conectado, lo que cobra Meta por los mensajes se lo factura directo al consultorio, a la tarifa de tu país, y Odonthia no lo recarga. Si mandás desde el número de Odonthia, cada mensaje que sale, tus respuestas incluidas, descuenta créditos (5 mensajes por crédito), y se devuelve el que no llega. Tené en cuenta que al conectar se guardan todas las conversaciones de ese número, no solo las de pacientes: si también lo usás para lo personal, conviene conectar un número exclusivo del consultorio. El recordatorio que abrís desde la agenda no necesita nada de esto y sigue siendo gratis.
Cómo se usa, paso a paso: WhatsApp automático y emails a pacientes
Guías del blog que tratan esto en profundidad.
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