Odonthia
Emails a pacientes

Emails a tus pacientes, firmados por tu consultorio y sin armar listas a mano

Desde Campañas mandás una novedad a todos los que aceptaron recibirlas, o solo a los de una etiqueta, prendés los emails automáticos —recordatorio del turno, confirmación al agendar, control y cumpleaños— y armás seguimientos que salen solos. Todo sale con el nombre de tu consultorio. Los envíos vienen con los planes Odonthia IA y Max, o se suman aparte al plan gratis.

  • A todos los que aceptaron novedades, o solo a los de una etiqueta
  • Recordatorio, confirmación, control y cumpleaños, automáticos
  • Seguimientos de varios emails que activás vos
odonthia.com — Campañas de email
A todos los que aceptaron novedades, o solo a los de una etiqueta Recordatorio, confirmación, control y cumpleaños, automáticos Seguimientos de varios emails que activás vos

Por qué te sirve campañas de email

1

Cada permiso, por separado

En la ficha de cada paciente hay un tilde para los emails del consultorio y otro para novedades y promociones. Las campañas le llegan solo a quien tiene el segundo, que arranca apagado para todos: se lo pedís con la ficha por QR o lo marcás en su ficha.

2

La lista se cuida sola

Si una familia comparte la casilla, la campaña sale una sola vez. Las direcciones que rebotaron por no existir o que marcaron un email como spam quedan afuera, y quien se da de baja con «Dejar de recibir estos emails» deja de recibir todo el email de tu consultorio.

3

Sabés cuánto te queda

Arriba ves «Emails de este mes»: cuántos usaste del tope de tu plan. Una campaña que no entra completa no sale a medias: te dice cuántos te quedan, para que la mandes a una etiqueta o esperes a que se renueve. Si necesitás más, sumás packs de emails que no vencen.

Una campaña puntual

En «Nueva campaña» ponés un nombre interno, elegís los destinatarios, escribís el asunto y el mensaje en texto simple y tocás «Enviar campaña». Sale en el momento y no se puede deshacer: antes tildás que entendés a cuántos pacientes les llega.

  • El pie legal de tu país y el link de baja se agregan solos
  • Si el paciente responde, la respuesta le llega al email del titular
  • En el historial ves cuántos salieron y cuántos dieron error; no mide aperturas ni clics
  • Solo texto: sin imágenes ni diseño propio
  • La mandan el titular o un profesional; la secretaría no entra a Campañas
El pie legal de tu país y el link de baja se agregan solos
Si el paciente responde, la respuesta le llega al email del titular
En el historial ves cuántos salieron y cuántos dieron error; no mide aperturas ni clics
Solo texto: sin imágenes ni diseño propio
La mandan el titular o un profesional; la secretaría no entra a Campañas

Los emails automáticos

Vienen apagados: prendés los que quieras, tocás «Guardar cambios» y salen solos. El control y el cumpleaños van a quien tiene tildado «Puede recibir emails»; el recordatorio y la confirmación son de su turno, así que salen salvo que el paciente se haya dado de baja.

  • Recordatorio del turno la víspera y, si querés, otro aviso unos días antes
  • Confirmación al agendar, con el link para confirmar o cancelar
  • Aviso de control a quien no se atiende hace meses y no tiene turno
  • Saludo de cumpleaños, si la ficha tiene la fecha de nacimiento
  • Si el recordatorio de un turno ya le llega por WhatsApp, no se le duplica por email
Recordatorio del turno la víspera y, si querés, otro aviso unos días antes
Confirmación al agendar, con el link para confirmar o cancelar
Aviso de control a quien no se atiende hace meses y no tiene turno
Saludo de cumpleaños, si la ficha tiene la fecha de nacimiento
Si el recordatorio de un turno ya le llega por WhatsApp, no se le duplica por email

Secuencias que salen solas

Seguimientos de varios emails que arrancan cuando pasa algo: un presupuesto sin respuesta, un tratamiento realizado, un turno atendido, una etiqueta que le ponés, un paciente nuevo o meses sin venir. Los armás conversando con un asistente de IA, que usa créditos, o a mano, sin costo.

  • Nacen en borrador y no mandan nada hasta que tocás «Activar»
  • Al activar ves la audiencia con permiso y fijás un tope de envíos
  • Un control automático revisa cada email y no deja activarla si detecta, por ejemplo, el tratamiento en el asunto o una promesa de resultado de su lista
  • Salen de lunes a sábado, en una franja de día con la hora de tu consultorio
  • Se pausan solas al llegar al tope, si dejás de tener los envíos activos o ante una queja de spam
Nacen en borrador y no mandan nada hasta que tocás «Activar»
Al activar ves la audiencia con permiso y fijás un tope de envíos
Un control automático revisa cada email y no deja activarla si detecta, por ejemplo, el tratamiento en el asunto o una promesa de resultado de su lista
Salen de lunes a sábado, en una franja de día con la hora de tu consultorio
Se pausan solas al llegar al tope, si dejás de tener los envíos activos o ante una queja de spam

Por qué Odonthia

Más que una función suelta: tranquilidad para todo tu consultorio.

Tus datos, en la nube

Tu información viaja y se guarda cifrada, y la base de datos tiene copias de seguridad diarias. No dependés de un cuaderno ni de una compu que se puede romper.

Tus datos son tuyos

Desde Configuración bajás cuando quieras una copia en planillas: pacientes y ficha clínica, turnos, evoluciones, presupuestos y documentos.

Sin instalar nada

Es 100% web: entrás desde la compu del consultorio, la notebook o el celular. Solo necesitás internet.

La gestión es gratis

Fichas, agenda y odontograma sin costo ni límite de pacientes. Lo automático y la IA se pagan aparte.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para mandarles emails a mis pacientes?

Tres cosas. Los envíos activos: vienen incluidos en Odonthia IA y Max, y en el plan gratis se suman con el complemento de envíos, escribiéndonos, o con un pack de emails desde Créditos IA. El email del titular confirmado. Y pacientes con email cargado y el permiso que corresponde. Sin los envíos activos podés mirar y preparar todo, pero no sale ningún email.

¿Cuántos emails puedo mandar por mes?

Cada plan trae un tope mensual, y lo ves arriba en Campañas, en «Emails de este mes». Cuentan las campañas, las secuencias y todos los automáticos, y el tope se renueva cada mes. Si se te acaba, sumás packs de emails desde Créditos IA: son pago único, no vencen y se usan cuando pasás el tope. De los packs se descuenta solo lo que salió. Además hay un cupo general de envíos de Odonthia: si no alcanza, la pantalla te avisa y la campaña no sale a medias. Los packs los compra el titular.

¿Qué pasa si un paciente se da de baja?

Si se da de baja con el link «Dejar de recibir estos emails», se apagan los dos permisos de email de ese paciente: no le llega la próxima campaña ni el próximo recordatorio por email, y queda registrada la fecha en que lo pidió. El WhatsApp es otro permiso y no cambia. Si después te pide volver a recibirlos, lo tildás de nuevo en su ficha.

Cómo se usa, paso a paso: WhatsApp automático y emails a pacientes

Probá Odonthia gratis hoy mismo

La gestión de tu consultorio es gratis y sin límite de pacientes; una parte de esta función se paga aparte. Sin tarjeta.