Conceptos

Esta página explica las palabras que usa Odonthia y cómo encajan entre sí. El detalle de cada tema está en su página: acá solo lo necesario para entender el resto.

Consultorio y sedes

Una cuenta de Odonthia es un consultorio. Los pacientes, la agenda, los documentos, los precios y la plata son de ese consultorio, y no se ven desde ningún otro. Si atiende en más de un lugar, cada lugar es una sede del mismo consultorio, con su dirección y su teléfono (Configuración → Sedes). El país del consultorio define la moneda y las leyes que citan los documentos, y la zona horaria define a qué hora ocurren los turnos. Ver Configuración y cuenta.

El titular

El titular es quien abrió la cuenta. Es el único que:

• da y quita los accesos al sistema, y elige el rol de cada persona;
• contrata o cancela el plan y compra créditos;
• ve el registro de actividad (quién tocó cada ficha);
• da de baja la cuenta;
• conecta la cuenta con Claude o ChatGPT: Odonthia por MCP.

Al titular no se le pueden esconder los importes. Ver Privacidad, accesos y respaldo.

Roles y accesos

Cada persona del equipo que entra a Odonthia tiene su propio usuario, y el titular le asigna uno de estos roles:

• Profesional: Ve todo: pacientes, historias clínicas, agenda, documentos y la facturación del consultorio (Caja, Reportes y Liquidaciones).
• Secretaría / administración: Ve y carga todo lo clínico —pacientes, historias clínicas, odontograma, agenda y documentos— y cobra, pero NO entra a Caja, Reportes ni Liquidaciones. Por defecto ve lo facturado, lo cobrado y el saldo de cada paciente en su ficha, y la lista de precios; eso se apaga aparte, con el tilde «Ve importes» de cada persona. Sirve también para un profesional que no tiene que ver la facturación del consultorio.

Encima del rol hay dos ajustes: el tilde «Ve importes», por persona, que esconde todo número de plata; y «Solo yo puedo cambiar precios», que deja los precios en manos del titular. Ver Privacidad, accesos y respaldo.

Usuarios y profesionales

Son dos listas distintas. Los profesionales son las columnas de la agenda y se cargan en Equipo, con su color, sus horarios, su matrícula y su firma. Los usuarios son las cuentas con las que se entra. Cuando un profesional tiene usuario propio, conviene vincularlos en Equipo («Entra con»): así las evoluciones que carga salen a su nombre y la agenda le abre en su columna. Ver Agenda y turnos.

Pacientes y su ficha

• Paciente: cada persona que se atiende. Su ficha junta los datos de contacto, la ficha clínica (antecedentes, alergias, medicación), el odontograma, los tratamientos, los documentos, las evoluciones, los presupuestos y los archivos. Ver Pacientes y ficha clínica.
• Evolución: lo que se hizo en una visita, con lo que se cobró. De las evoluciones sale la cuenta corriente del paciente: lo facturado, lo cobrado y el saldo.
• Presupuesto: el plan de tratamiento por ítems (pieza, procedimiento y precio). Lo que se marca como realizado pasa a la cuenta corriente. Ver Presupuestos y cobros.
• Cobertura: la obra social, prepaga o convenio del paciente, que puede tener sus propios precios.
• Documento: un consentimiento, un presupuesto para firmar o un certificado; el paciente firma desde el celular y el documento firmado ya no se puede cambiar. Ver Documentos y firma.

Turnos

Un turno es una cita: paciente, profesional, servicio, día y hora. Los que piden los pacientes por la reserva online entran como solicitud y no se confirman hasta que alguien del consultorio los aprueba. Ver Agenda y turnos y Reserva online.

Planes y créditos

Todo lo de gestión —fichas, agenda, odontograma, presupuestos, documentos— es gratis, sin límite de pacientes y sin vencimiento. Lo que se paga es la inteligencia artificial, y se mide en créditos: casi todas las acciones con IA cuestan uno, y lo que cuesta cada una lo dice el botón antes de apretarlo. Si la acción falla, no se descuenta nada.

• Odonthia Gratis: todo lo de gestión, más 2 consultas de IA de regalo para probarla, una sola vez por consultorio.
• Odonthia IA: 60 créditos por mes. En Argentina, ARS 20.900 por mes o ARS 209.000 por año; en los países donde cobra dLocal, US$ 26 por mes o US$ 260 por año.
• Odonthia Max: 200 créditos por mes. En Argentina, ARS 46.900 por mes o ARS 469.000 por año; en los países donde cobra dLocal, US$ 44 por mes o US$ 440 por año.
• Packs de créditos: 20 créditos por ARS 8.400 (US$ 9 donde cobra dLocal) o 100 por ARS 36.900 (US$ 35), en un pago único.
• Odonthia por MCP: US$ 10 por mes, o incluido en Odonthia IA y Odonthia Max. No gasta créditos. Ver Odonthia por MCP.

Los créditos de un pack no vencen; los que trae el plan se usan en el mes. Los planes se renuevan solos hasta que se cancelan. En Argentina se cobra en pesos, con IVA incluido, por MercadoPago. En los países donde cobra dLocal se cobra en dólares, con los medios de pago de cada país; si el país o el medio de pago suman impuestos o percepciones, el checkout los muestra antes de confirmar. El precio en pesos no es la conversión del precio en dólares: son dos listas distintas. El precio en la moneda de cada uno se ve en la pantalla de Créditos IA. Ver Configuración y cuenta.

Palabras que conviene conocer

Ver también

• Privacidad, accesos y respaldo: Dónde se guardan los datos, qué pasa con ellos en las funciones con IA, accesos del equipo, esconder importes, bajarse una copia y ver quién tocó cada ficha.
• Configuración y cuenta: Registro e inicio de sesión, contraseña, créditos de IA y planes, país, moneda y zona horaria, sedes, logo y firma, y la agenda en Google Calendar.
• Primeros pasos: Qué es Odonthia, por dónde empezar a usarlo y cómo está organizada esta documentación, con el índice de todas las páginas.